Dez horas da noite, você está em casa após um dia produtivo de trabalho, assistindo TV, mas não consegue se livrar daquele pensamento de que está esquecendo alguma coisa...De repente, você se lembra: "Puxa vida, esqueci de enviar aquelas informações para o prospect X!!! E agora?!"
Se você mantém sua agenda de trabalho no escritório e todos os contatos profissionais ficam em seu Outlook, no computador do trabalho, você se desesperaria, não é mesmo?
Mas, graças à modernidade da internet, hoje podemos contar com escritórios online, que oferecem grandes vantagens para profissionais liberais, pequenas empresas, ou grupos de trabalho que não dispõe de uma intranet corporativa realmente funcional, ou módulos de CRM com acesso web, etc.
Hoje podemos encontrar excelentes opções na web para solucionar tais deficiências, com recursos avançados e funcionalidade muito boa.
O iG Escritório Online é um bom exemplo disso.
Com tecnologia da Aprex, ele permite que você crie um verdadeiro escritório online, praticamente uma intranet, inclusive com acesso para clientes.
Nele, você pode gerenciar contatos, subir arquivos (espaço depende do plano adquirido), criar apresentações corporativas, gerenciar agenda de compromissos e tarefas, utilizar bloco de anotações, publicar um blog corporativo e, até mesmo, realizar campanhas de e-mail marketing.
O iG Escritório Online oferece um plano básico gratuito, com limite de 2 usuários e um cliente, 20MB de espaço em disco, e todas as demais funcionalidades (com algumas limitações, claro!). Também oferece diversos planos pagos, com mais espaço em disco, maior número de usuários acessando o escritório virtual, entre outros.
Agora, se você, seu escritório ou empresa querem uma intranet inteiramente gratuita para usar no dia-a-dia profissional, também podem optar pelo Officezilla.
O Officezilla é uma intranet completa, inteiramente gratuita, que permite profissionais e empresas utilizarem os mais diversos recursos de intranet sem ter que gastar um centavo com isso. Claro, não é tão customizável quanto uma ferramenta proprietária de intranet, com a qual gastaria-se até centenas de milhares de reais para sua implementação. Mas, o Officezilla oferece recursos além das expectativas. Há controle de acesso por usuário e grupo de usuários, disco virtual para arquivos (sem limite de espaço), gerenciadores de contatos, projetos e tarefas, fóruns de discussão, chats, ferramenta de cliente de e-mail embutida, e diversos outros recursos que tornarão sua vida profissional muito mais prática e funcional.
Enfim, as opções de escritório virtual estão disponíveis na internet, e cabe a você avaliar a possibilidade de aderir à prática e começar a beneficiar-se das vantagens que oferecem.
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